KI & Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit erledigt sich fast von selbst
Verbinden Sie Anfragen, E-Mails und bestehende Systeme zu einem klaren Ablauf. Ihr Team gewinnt Zeit und behält jederzeit die Kontrolle.
Bestehende Systeme nutzen
Schrittweise umsetzen
Verständlich dokumentiert
LIVE-ABLAUF
Eine Anfrage. Kein Copy-and-paste.
01
Anfrage kommt an
Website & E-Mail
02
KI erkennt und sortiert
Inhalt, Priorität & Zuständigkeit
03
Aufgabe wird angelegt
Vollständig im vorhandenen System
WENIGER REIBUNGSVERLUSTE
Mehr Zeit für Aufgaben, die Menschen brauchen.
Automatisierung ersetzt nicht das Wissen Ihres Teams. Sie übernimmt die Schritte, die jeden Tag gleich sind.
01
Schneller reagieren
Anfragen landen ohne Umwege bei der richtigen Person – inklusive aller wichtigen Informationen
02
Fehler reduzieren
Daten werden einmal erfasst und zuverlässig an die benötigten Systeme weitergegeben
03
Überblick behalten
Klare Regeln und Protokolle machen jeden Schritt nachvollziehbar
IHR POTENZIAL
Wie viel Routine steckt in Ihrer Woche?
Schon wenige eingesparte Stunden pro Woche schaffen über das Jahr spürbaren Freiraum.
- E-Mail-Inhalte strukturiert erfassen
- Dokumente prüfen und zuordnen
- Aufgaben automatisch erstellen
- Kunden und Teams gezielt informieren
Kleine Zeitersparnis, große Wirkung
416 Std.
Das ist keine Garantie, sondern eine anschauliche Orientierung für das Erstgespräch.
ÜBERSCHAUBARE SCHRITTE
Vom Engpass zum stabilen Ablauf.
Ablauf verstehen
Wir schauen gemeinsam, wo Zeit verloren geht und welche Ausnahmen es gibt.
Nutzen priorisieren
Sie erfahren, was sich lohnt – und was vorerst besser manuell bleibt.
Klein starten
Ein klar begrenzter Prozess wird umgesetzt, getestet und dokumentiert
Sicher erweitern
Erst wenn der Ablauf funktioniert, werden weitere Schritte verbunden
HÄUFIGE FRAGEN
KI ohne Blackbox
Müssen wir unsere vorhandenen Systeme ersetzen?
Meistens nicht. Zuerst wird geprüft, welche vorhandenen Werkzeuge über Schnittstellen sinnvoll verbunden werden können.
Bleibt eine manuelle Kontrolle möglich?
Ja. Freigaben, Prüfregeln und Ausnahmen können bewusst Teil des Ablaufs bleiben.
Für welche Abläufe lohnt sich der Einstieg?
Besonders geeignet sind häufig wiederkehrende, regelbasierte Schritte rund um Anfragen, Dokumente, Datenpflege und interne Aufgaben.
UNVERBINDLICHER PROZESSCHECK
Welche Aufgabe darf einfacher werden?
In 30 Minuten identifizieren wir einen sinnvollen Startpunkt und schätzen Nutzen und Aufwand ehrlich ein.